南开项目管理笔记
项目生命周期方法
现代项目管理更注重项目全生命周期,传统项目管理更偏重于项目建设阶段,而全生命周期包含项目建设阶段,项目运营阶段和项目拆除阶段。
项目建设阶段分成定义/决策、设计/计划、实施/控制、完工/交付,这也就是狭义的项目生命周期。
项目管理应该是在前期进行控制,上医治未病。
信息量缺口较大的,被称为开放式项目,而信息缺口小的,比如商品房建设,被称为封闭型项目。
信息在开始时缺口是最大的,而随着实施,信息缺口会越来越小。
美国国防部的项目开发周期的六个阶段:使用/需求的确定、概念扩展与定义、展示与验证、工程与制造开发、生产与开发、运营与支持。
美国新药品研发总共要九个阶段,基本要九到十年,其中的最复杂的就是临床阶段。
项目定义与决策阶段的主要任务是项目建议、项目立项、项目可研、项目评审和项目决策。
项目生命周期的阶段和内容
项目定义和决策阶段
主要工作:分析和识别项目的机遇和需求,项目的提案和并做出立项决策、项目的可行性研究
项目的来源为需求,而不是来源于技术,根据需求来进行设计和决策。
定义决策阶段,设计方案的时候应该给多方案,否则就无法根据优选来选择合适的方案。
计划与设计阶段
包含集成计划的制定、项目专项计划的制定、项目的对外发包和合同订立三个方面的内容。
确定目标 -> 分解阶段目标 -> 识别为完成阶段目标所需要的采取的行动 -> 确定时间 -> 决定资源、预算和需求 -> 制定方案及备选计划方案 -> 活动整合 -> 分工落实
由于存在初期的信息缺口,所以在初期做计划的时候要留有余量。
做计划的时候要找到项目计划最重要的关键点,也就是“牛鼻子”。
越是开放的项目,越需要流出一定的富余量。
项目的实施和控制阶段
项目控制标准的制定、项目实施工作的开展、项目实施中的指挥调度、项目实施中的绩效、项目的纠偏行动。
实际 - 计划 = 偏差
- 努力提高实际
- 适当调整计划
- 学会舍弃
管理过程中,简单是金。
控制标准要比可接受的上下限要严格一些。
七点原则:如果七个点朝着一个方向发展,即使不超过界限也要控制。
控制工作不能头疼医头脚疼医脚。
完工和交付的工作
管理的终结、合同的终结,重要的是责任的再分配。
项目管理过程和内容
项目实施的每一个阶段都会有一个完整的从计划到实施的过程。
每个阶段的产出物为下个阶段提供信息。
管理过程没有一个严格的时间界限进行划分,这一点和项目阶段不太一样。